transfermacher.de
MacBook und iPhone zeigen die neue Website von transfermacher.de
Transfermacher brauchte eine Plattform, in der Bestellung, Druckdaten und Produktion ohne Zwischenschritt zusammenlaufen. HELDENTAT verband JTL-Shop 5, JTL-Wawi, Druckdatenannahme, Produktionssteuerung und Microsoft 365 zu einer Systemlandschaft, vom Kundenauftrag bis zur fertigen Produktion. Seit 2026 gestalten Endkunden ihre DTF-Druckbögen selbst im Shop, und das Netzwerk bekommt gerade getrennte Sicherheitszonen.

Ausgangslage
Transfermacher verfügte bereits über erste digitale Grundlagen, unter anderem JTL-Wawi und einen WooCommerce-Shop. Für die Anforderungen eines wachsenden DTF-Druckbetriebs fehlte jedoch eine operative Verbindung zwischen Bestellung, Druckdaten, Warenwirtschaft, Produktion und interner Zusammenarbeit.
Besonders kritisch war der Bestell- und Produktionsprozess: Druckdaten mussten direkt im Shop erfasst, sauber einem Auftrag zugeordnet und mit manuellen Zwischenschritten in die Produktion überführt werden. Gleichzeitig fehlten durchgängige Prozesse zwischen Shop, Warenwirtschaft, Druckdatenverarbeitung und Maschinensteuerung. Auch für Kommunikation, Datenablage, Telefonie, Marketing und Buchhaltung bestanden noch keine einheitlichen operativen Strukturen.
HELDENTAT übernahm die Analyse, entwickelte eine priorisierte Umsetzungslogik und baut die Systemlandschaft seitdem Schritt für Schritt aus, mit dem Ziel, Bestellung, Warenwirtschaft, Produktion und Zusammenarbeit in eine tragfähige Plattform zu überführen. Was mit Shop und Wawi begann, reicht heute vom Druckbogen-Designer im Shop bis zum Netzwerk im Betrieb.
Projektverlauf
Seit 2025 · 4 Phasen · 2 Meilensteine · Betreuung läuft
Produktions-Dashboard mit Priorisierung in Echtzeit, dazu Microsoft 365, BREVO, Webex und JERA JTL2DATEV auf einer Plattform.
Die Zusammenarbeit endet nicht mit der technischen Umsetzung. HELDENTAT begleitet Transfermacher laufend bei neuen Anforderungen, Prozessanpassungen und operativen Entscheidungen. Auf Basis der über Monate gewonnenen Prozesskenntnisse entstand schließlich ein individuelles Produktions-Dashboard, das die Produktion steuert: Aufträge werden in Echtzeit priorisiert, Produktionsraster transparent geplant und Maschinenauslastungen auf einer gemeinsamen Datenbasis sichtbar gemacht. Express-Versandarten fließen automatisch in die Priorisierung ein; ein manueller Export entfällt. Ergänzend wurden Microsoft 365, BREVO, Webex, JERA JTL2DATEV, Hosting und die laufende Weiterentwicklung der Shop- und Prozesslandschaft in die operative Plattform integriert. So wächst die Systemlandschaft entlang der tatsächlichen Unternehmensentwicklung.
Phase 4
Produktions-Dashboard mit Priorisierung in Echtzeit, dazu Microsoft 365, BREVO, Webex und JERA JTL2DATEV auf einer Plattform.
Die Zusammenarbeit endet nicht mit der technischen Umsetzung. HELDENTAT begleitet Transfermacher laufend bei neuen Anforderungen, Prozessanpassungen und operativen Entscheidungen. Auf Basis der über Monate gewonnenen Prozesskenntnisse entstand schließlich ein individuelles Produktions-Dashboard, das die Produktion steuert: Aufträge werden in Echtzeit priorisiert, Produktionsraster transparent geplant und Maschinenauslastungen auf einer gemeinsamen Datenbasis sichtbar gemacht. Express-Versandarten fließen automatisch in die Priorisierung ein; ein manueller Export entfällt. Ergänzend wurden Microsoft 365, BREVO, Webex, JERA JTL2DATEV, Hosting und die laufende Weiterentwicklung der Shop- und Prozesslandschaft in die operative Plattform integriert. So wächst die Systemlandschaft entlang der tatsächlichen Unternehmensentwicklung.
Ergebnis
Vom Auftrag bis zur Produktion läuft heute eine weitgehend automatisierte Prozesskette, und Endkunden bauen ihre Druckbögen selbst im Shop.
1 statt 7Handgriffe je Auftrag
Microsoft 365, Kommunikation, Datenstruktur und Zusammenarbeit wurden für Wachstum und externe Partner sauberer aufgestellt
JTL-Wawi, Stammdaten und Versandlabel-Erstellung wurden stärker auf den operativen Alltag ausgerichtet
Kundenaufträge werden heute ohne Medienbruch von der Bestellung bis an die Produktionsmaschine geführt
Endkunden bauen ihre DTF-Bögen mit dem HDT DTF-Designer selbst, die Druckdatei hängt nach dem Kauf automatisch am Auftrag in JTL-Wawi
Maschinenauslastung in Echtzeit, automatische Express-Priorisierung und Wochenplanung direkt aus JTL-Wawi, ohne manuellen Export
BREVO, Placetel und JERA-DATEV ergänzen die operative Plattform des Unternehmens

MacBook und iPhone zeigen die neue Website von transfermacher.de
Produktions-Dashboard mit Echtzeit-Auftragsübersicht und Maschinenauslastung für Transfermacher
Detailansicht des individuell entwickelten Upload-Moduls für Druckdaten auf transfermacher.de
Zusammenspiel von SharePoint und Microsoft Teams bei Transfermacher
Alle Druckvorlagen wurden für den Betrieb in JTL-Wawi entwickelt und auf Layouts, Felder und Ausgabeprozesse des Kunden abgestimmt. Klick auf eine Vorlage, um sie anzuzeigen.
Alle Druckvorlagen wurden für den Betrieb in JTL-Wawi entwickelt und auf Layouts, Felder und Ausgabeprozesse des Kunden abgestimmt. Klick auf eine Vorlage, um sie anzuzeigen.
Alle Druckvorlagen wurden für den Betrieb in JTL-Wawi entwickelt und auf Layouts, Felder und Ausgabeprozesse des Kunden abgestimmt. Klick auf eine Vorlage, um sie anzuzeigen.
„Wir arbeiten nun seit rund einem Jahr mit der Heldentat GmbH zusammen – in den Bereichen Website, Onlineshop, Warenwirtschaft, IT-Lösungen sowie allen Themen rund um JTL-Wawi. Die Zusammenarbeit ist absolut zuverlässig, professionell und angenehm.“
Sascha Puntschart
Transfermacher
Zusammenarbeit
Transfermacher wird seit März 2025 begleitet. Aus einzelnen Optimierungsprojekten ist eine durchgängige Plattform geworden, vom Druckbogen, den Endkunden selbst im Shop bauen, bis zur Produktion. Als Nächstes bekommt das Netzwerk getrennte Sicherheitszonen.
Kontakt & Beratung
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