Transfermacher: Bestellung, Druckdaten und Produktion in einer Prozesskette.

Transfermacher brauchte eine Plattform, in der Bestellung, Druckdaten und Produktion ohne Zwischenschritt zusammenlaufen. HELDENTAT verband JTL-Shop 5, JTL-Wawi, Druckdatenannahme, Produktionssteuerung und Microsoft 365 zu einer Systemlandschaft, vom Kundenauftrag bis zur fertigen Produktion. Seit 2026 gestalten Endkunden ihre DTF-Druckbögen selbst im Shop, und das Netzwerk bekommt gerade getrennte Sicherheitszonen.

  • JTL Service Partner Silver
  • 5 JTL-Fachzertifizierungen
  • 5,0 ★ auf Google
  • Ulm · DACH-weit

Gewachsene Anforderungen, fehlende operative Verbindung.

  • Operative Beratung
  • Digitale Infrastruktur
  • DTF-Druck

Transfermacher verfügte bereits über erste digitale Grundlagen, unter anderem JTL-Wawi und einen WooCommerce-Shop. Für die Anforderungen eines wachsenden DTF-Druckbetriebs fehlte jedoch eine operative Verbindung zwischen Bestellung, Druckdaten, Warenwirtschaft, Produktion und interner Zusammenarbeit.

Besonders kritisch war der Bestell- und Produktionsprozess: Druckdaten mussten direkt im Shop erfasst, sauber einem Auftrag zugeordnet und mit manuellen Zwischenschritten in die Produktion überführt werden. Gleichzeitig fehlten durchgängige Prozesse zwischen Shop, Warenwirtschaft, Druckdatenverarbeitung und Maschinensteuerung. Auch für Kommunikation, Datenablage, Telefonie, Marketing und Buchhaltung bestanden noch keine einheitlichen operativen Strukturen.

HELDENTAT übernahm die Analyse, entwickelte eine priorisierte Umsetzungslogik und baut die Systemlandschaft seitdem Schritt für Schritt aus, mit dem Ziel, Bestellung, Warenwirtschaft, Produktion und Zusammenarbeit in eine tragfähige Plattform zu überführen. Was mit Shop und Wawi begann, reicht heute vom Druckbogen-Designer im Shop bis zum Netzwerk im Betrieb.

Erst strukturieren. Dann Systeme verbinden.

Seit 2025 · 4 Phasen · 2 Meilensteine · Betreuung läuft

Produktions-Dashboard mit Priorisierung in Echtzeit, dazu Microsoft 365, BREVO, Webex und JERA JTL2DATEV auf einer Plattform.

Die Zusammenarbeit endet nicht mit der technischen Umsetzung. HELDENTAT begleitet Transfermacher laufend bei neuen Anforderungen, Prozessanpassungen und operativen Entscheidungen. Auf Basis der über Monate gewonnenen Prozesskenntnisse entstand schließlich ein individuelles Produktions-Dashboard, das die Produktion steuert: Aufträge werden in Echtzeit priorisiert, Produktionsraster transparent geplant und Maschinenauslastungen auf einer gemeinsamen Datenbasis sichtbar gemacht. Express-Versandarten fließen automatisch in die Priorisierung ein; ein manueller Export entfällt. Ergänzend wurden Microsoft 365, BREVO, Webex, JERA JTL2DATEV, Hosting und die laufende Weiterentwicklung der Shop- und Prozesslandschaft in die operative Plattform integriert. So wächst die Systemlandschaft entlang der tatsächlichen Unternehmensentwicklung.

Was heute zusammenläuft, vom Auftrag bis zur Maschine.

Vom Auftrag bis zur Produktion läuft heute eine weitgehend automatisierte Prozesskette, und Endkunden bauen ihre Druckbögen selbst im Shop.

1 statt 7Handgriffe je Auftrag

  • Digitale Arbeitsgrundlage geschaffen

    Microsoft 365, Kommunikation, Datenstruktur und Zusammenarbeit wurden für Wachstum und externe Partner sauberer aufgestellt

  • Warenwirtschaft und Versandprozesse stabilisiert

    JTL-Wawi, Stammdaten und Versandlabel-Erstellung wurden stärker auf den operativen Alltag ausgerichtet

  • Bestell-, Druckdaten- und Produktionsprozess automatisiert verbunden

    Kundenaufträge werden heute ohne Medienbruch von der Bestellung bis an die Produktionsmaschine geführt

  • Druckbögen im Shop gestalten

    Endkunden bauen ihre DTF-Bögen mit dem HDT DTF-Designer selbst, die Druckdatei hängt nach dem Kauf automatisch am Auftrag in JTL-Wawi

  • Individuelle Produktionsplanung

    Maschinenauslastung in Echtzeit, automatische Express-Priorisierung und Wochenplanung direkt aus JTL-Wawi, ohne manuellen Export

  • Kommunikation, Marketing und Buchhaltung erweitert

    BREVO, Placetel und JERA-DATEV ergänzen die operative Plattform des Unternehmens

MacBook und iPhone zeigen die neue Website von transfermacher.de

Einblicke ins Projekt.

transfermacher.de

MacBook und iPhone zeigen die neue Website von transfermacher.de

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • JTL-Wawi
  • JTL-Shop 5
  • JTL-Ameise
  • JTL Shipping
  • JTL Workflows
  • NIU Plus
  • BREVO
  • Placetel

Kundenstimme von Transfermacher

Transfermacher wird seit März 2025 begleitet. Aus einzelnen Optimierungsprojekten ist eine durchgängige Plattform geworden, vom Druckbogen, den Endkunden selbst im Shop bauen, bis zur Produktion. Als Nächstes bekommt das Netzwerk getrennte Sicherheitszonen.

Deine Plattform. Operativ verbunden.

Lass uns gemeinsam prüfen, wo Shop, Warenwirtschaft, Produktion und interne Zusammenarbeit heute noch sauberer zusammenspielen können.

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