TK-Shop24: Steuerfälle, Mahnwesen und ein Shop für fünf Länder in einem JTL-System.

Zu Beginn stand die Analyse der operativen und steuerlichen Zusammenhänge des Unternehmens, über die einzelnen JTL-Prozesse hinaus. Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungslogik, USt-ID-Prüfung, Reverse-Charge-Verfahren, OSS und Amazon VCS beeinflussten sich gegenseitig und erzeugten an mehreren Stellen Unsicherheit. Die eigentliche Herausforderung bestand darin, steuerliche Anforderungen, operative Abläufe und technische Systeme auf eine gemeinsame Logik zu bringen. Aus der Analyse entstand eine priorisierte Umsetzungsstrategie: zuerst Risiken und Reibung reduzieren, anschließend Prozesse automatisieren und die Systemlandschaft weiterentwickeln.

Auf Basis der bestehenden Anforderungen wurde der Wechsel auf JTL-Shop 5 begleitet. Ziel war eine Shop-Grundlage, die mit Wawi und laufenden Prozessen zusammenarbeitet. Template, technische Konfiguration, Tracking, Produktdaten und Hosting wurden so aufgebaut, dass Shop, Wawi und laufende Prozesse sauberer zusammenspielen.

Die Herausforderung lag in der sauberen Abbildung unterschiedlicher Geschäftsprozesse in einer Buchhaltungsschnittstelle. Amazon VCS, OSS, Reverse-Charge-Verfahren, Rechnungsstornos und historische Buchungsdaten mussten so zusammengeführt werden, dass operative Abläufe, Steuerberatung und DATEV auf derselben Datenbasis arbeiten können. Über JTL2DATEV wurden Buchungsdaten strukturiert angebunden, während Zahlungsabgleich, Mahnwesen und steuerliche Sonderlogiken schrittweise automatisiert und gemeinsam mit der Steuerberatung validiert wurden.

Für den Schritt über Deutschland hinaus läuft ein einziger JTL-Shop 5 mit admorris Multidomain auf fünf Länder-Domains, jede mit eigener Sprache, Währung, Lieferländern und Zahlarten. Artikel, Preise und Bestände kommen weiter aus derselben JTL-Wawi, gepflegt wird an einer Stelle.

Die Artikeltexte übersetzt JTL-Wawi über eine angebundene KI. Die Texte von Plugins, Zahlungsarten und E-Mail-Vorlagen haben wir per SQL in Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch eingespielt und die kritischen Stellen gegengelesen. Jede Sprache bekam eigene URL-Pfade für Artikel, Kategorien und Hersteller, damit die Seiten in den Suchmaschinen des jeweiligen Landes gefunden werden.

Damit die neuen Märkte auch Besucher bekommen, laufen die Exporte für Google Shopping und Idealo je Land in Landessprache.

• admorris Multidomain
• KI-Übersetzung in JTL-Wawi
• Übersetzungen per SQL
• Lokalisierte URLs
• Google Shopping Export
• Idealo Export