E-Mail-Vorlagen für JTL-Wawi. Alle 13 Belege in deinen Markenfarben.
Vellum ersetzt die Standard-E-Mail-Vorlagen von JTL-Wawi und übernimmt jede Variable der Originale Token für Token, deine Belege rechnen also wie vorher. Du fügst die Vorlagen per Copy-and-paste ein und stellst oben Logo, Markenfarben und die Anrede deiner Kunden mit „Sie“ oder „Du“ ein.
13 Vorlagen für deine Kunden und deine Lieferanten.
Angebot, Rechnung und Mahnung baut JTL-Wawi aus getrennten Vorlagen, im Standard sehen sie entsprechend uneinheitlich aus. Vellum gibt allen Belegen dieselbe Struktur, Typografie und Farbwelt, auch den Bestellungen bei deinen Lieferanten. Die Ansichten zeigen die Vorlagen mit Beispieldaten.
Verkaufsbelege
Auftragsbestätigung
Verkaufsbelege
Rechnung
Verkaufsbelege
Mahnung
Versandbelege
Versandbenachrichtigung
Versandbelege
Retoure mit Retourenetikett
Beschaffungsbelege
Lieferantenbestellung
Verkaufsbelege (7)
Die sieben Belege, die dein Kunde vom Angebot bis zum Zahlungseingang von dir bekommt.
Angebot
Auftragsbestätigung
Rechnung
Gutschrift
Lieferschein
Mahnung
Zahlungseingang
Versandbelege (3)
Die Versandbenachrichtigung mit Sendungsverfolgung je Paket und die Retoure in zwei Varianten, mit und ohne Retourenetikett.
Versandbenachrichtigung
Retoure
Retoure mit Retourenetikett
Beschaffungsbelege (3)
Preisanfrage, Bestellung und Erinnerung an deine Lieferanten mit persönlicher Grußformel, enthalten im Komplettset.
Lieferanten-Preisanfrage
Lieferantenbestellung
Lieferantenbestellung-Erinnerung
Dieselbe Rechnung im JTL-Standard und mit Vellum.
Beide Mails hat JTL-Wawi selbst erzeugt und versendet, einmal mit der Standardvorlage und einmal mit Vellum. Namen, Adressen, Artikel und Beträge sind auf beiden Seiten durch dieselben Beispieldaten ersetzt. So siehst du nur, was die Gestaltung ändert.
JTL-Standard
Mit Vellum
Bereich
JTL-Standard
Mit Vellum
Kopf
„Rechnung“ und die Nummern rechtsbündig auf grauem Grund
Logo oder Firmenname oben, darunter eine Überschrift zum Anlass
Positionen
Eine Textzeile je Artikel, die Menge vor dem Namen
Jeder Artikel in eigener Zeile mit Mengenkachel
Summen
Alle Summen in derselben Schriftgröße
Summenblock mit großer Gesamtsumme unter einer Goldlinie
Zahlung
Zahlung und offener Betrag als weitere Zeilen
Eigener Abschnitt, der offene Betrag fett
Fußzeile
Bank, Anschrift und Steuerdaten in drei engen Spalten
Zwei Spalten, auf dem Smartphone untereinander
Eindruck
Liest sich wie ein Formular
Liest sich wie eine Nachricht von deinem Shop
Was du einstellst und was dein Kunde sieht.
Kopf, Farben und Anrede trägst du einmal oben in der Vorlage ein. Die Darstellung auf dem Smartphone, im Dark Mode und die Details je Beleg bringt jede Vorlage mit.
Logo-Kopf oder Banner-Bild
Im Kopf jeder Mail steht dein Logo, ohne Logo dein Firmenname als Schriftzug. Trägst du bei HeroBildUrl die Adresse eines 600 px breiten Bildes ein, wird der Kopf zum Banner, etwa mit einem Saisonmotiv, einem Kampagnenbild oder deiner Markenwelt. Lässt du das Feld leer, bleibt es beim Logo-Kopf.
Das Banner läuft auf dem Smartphone über die volle Breite der Mail
Je Belegart einzeln wählbar, etwa nur für Auftragsbestätigung und Versandbenachrichtigung
Das Logo lädst du in doppelter Auflösung hoch, die Breite legst du selbst fest
Sechs Markenfarben an einer Stelle
Oben in jeder Vorlage steht ein Konfigurationsblock, jede Zeile ist im Klartext kommentiert. Dort trägst du die Adresse deines Logos ein, die sechs Farbwerte als Hex-Code und auf Wunsch das Banner-Bild. Buttons, Linien, Flächen und die Farben im Dark Mode ziehen automatisch nach.
Primärfarbe, Akzent, Fläche, Text, Sekundärtext und Rahmen als einzelne Werte
Du änderst nur die Werte zwischen den Anführungszeichen, die Logik bleibt unberührt
Einmal festgelegt, überträgst du die Werte per Suchen und Ersetzen in alle Vorlagen
„Sie“ oder „Du“ mit einem Schalter
Der Wert Anredeform stellt alle Texte einer Vorlage um, von der Begrüßung bis zur Fußzeile. Mit „Du“ beginnt die Mail mit „Hallo“ und dem Vornamen und dankt für „deinen Auftrag“. Einzelne Formulierungen musst du dafür nicht anfassen.
Voreingestellt ist die förmliche Anrede, wie in den Standardvorlagen von JTL
„Sie“ spricht mit Anrede und Nachnamen an, „Du“ mit dem Vornamen
Jede Vorlage hat ihren eigenen Schalter, das Angebot kann also förmlich bleiben
Lesbar auf dem Smartphone und im Dark Mode
Die Vorlagen sind tabellenbasiert mit Inline-CSS gebaut, damit Outlook sie genauso darstellt wie Gmail und Apple Mail. Auf dem Smartphone rutschen mehrspaltige Blöcke untereinander. Im Dark Mode bleibt jeder Text sichtbar, auch die Mengen in den Kacheln der Positionsliste.
Geprüft in Outlook unter Windows, Gmail im Web und in der App sowie Apple Mail auf macOS und iOS
Alle Inhalte sind Text, die Mail bleibt auch bei blockierten Bildern lesbar
Ein Logo als Bild färbt der Dark Mode nicht um, dafür gibt es die helle Logovariante oder den Schriftzug
Jeder Beleg zeigt, was dein Kunde wissen will
Die Versandbenachrichtigung zeigt je Paket Versandart, Sendungsnummer und einen Button „Sendung verfolgen“. Liefert JTL zu einer Sendung keine Tracking-URL, etwa bei Selbstabholung, blendet die Vorlage den Button aus. Die Mahnung hebt den offenen Betrag mit Zahlungsziel hervor, der Zahlungseingang unterscheidet Anzahlung und vollständige Zahlung.
Auftragsbestätigung mit Button zurück in deinen Shop, Ziel und Beschriftung legst du fest
Retoure mit Rücksendehinweis, der sich danach richtet, ob ein Retourenetikett vorliegt
Produktbilder in Versandbenachrichtigung, Retoure mit Retourenetikett und Zahlungseingang, den Belegen mit Bildfeld in JTL
Die Technik
Neues Design, gleiche JTL-Logik.
Vellum besteht aus HTML-Vorlagen im DotLiquid-Format, mit dem JTL-Wawi seine E-Mails erzeugt. Was die Standardvorlage berechnet und anzeigt, berechnet und zeigt auch die Vellum-Vorlage.
1
Variablen 1:1 übernommen
Jede Vorlage nutzt die Variablen der passenden JTL-Standardvorlage, Token für Token abgeglichen. Netto- und Bruttopreise, Kundengruppenpreise, Rabatte, Zuschläge, Versandkosten, Zahlungsarten und Steuersätze kommen weiter aus JTL-Wawi.
2
Positionslisten und Bedingungen unverändert
Schleifen und Fallunterscheidungen der Standardvorlage bleiben erhalten, ebenso Stücklisten- und Konfigurationskomponenten, Seriennummern, Verpackungseinheiten und abweichende Lieferadressen. Felder, die ein Vorgang nicht füllt, blendet die Vorlage aus.
3
Eingefügt per Copy-and-paste
Du ersetzt den Inhalt der HTML-Ansicht in der E-Mail-Vorlage der passenden Belegart und speicherst. Danach läuft die Vorlage vollständig in JTL-Wawi, ein Plugin brauchst du nicht.
4
Ab JTL-Wawi 1.4
Vellum nutzt das aktuelle Vorlagenmodell von JTL (Vorlagen 2.0 mit DotLiquid) und ist kompatibel von JTL-Wawi 1.4 bis zur aktuellen Version. Jede Datei gehört in genau eine Belegart, in einer anderen bleiben Felder leer.
Vier Schritte bis zur ersten Mail im neuen Design.
Fang mit der Auftragsbestätigung an, die übrigen Belegarten stellst du um, wann es dir passt. Rechne mit etwa fünf Minuten je Belegart. Auf Wunsch spielen wir die Vorlagen per Fernwartung für dich ein.
01
Im JTL Extension Store kaufen
Komplettset oder ein Einzelset kaufen und die ZIP-Datei herunterladen. Darin liegen die Vorlagen als HTML-Dateien, die Einrichtungsanleitung als PDF und sieben Social-Media-Icons zum Selbsthosten.
02
In die HTML-Ansicht einfügen
In JTL-Wawi die E-Mail-Vorlage der passenden Belegart öffnen und den Inhalt der HTML-Ansicht durch die Vellum-Datei ersetzen. Welche Datei in welche Belegart gehört, steht in der Anleitung. Arbeite dabei in der HTML-Ansicht, der optische Editor verändert die Formatierung.
03
Logo, Farben und Anrede setzen
Oben im Konfigurationsblock die Adresse deines Logos, die sechs Farbwerte und die Anredeform eintragen. Du änderst nur die Werte zwischen den Anführungszeichen.
04
Testmail senden
Speichern, eine Testmail an dich selbst schicken und auf Smartphone und Desktop prüfen. Dann folgt die nächste Belegart.
Preise
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Alle drei Pakete kaufst du im JTL Extension Store. Jede Lizenz gilt für einen Shop oder Mandanten.
Ideal für ein einheitliches Bild über alle Belege, auch gegenüber deinen Lieferanten.
Alles aus Verkaufs- und Versandbelegen
Beschaffungsbelege
Lieferanten-Preisanfrage
Lieferantenbestellung
Lieferantenbestellung-Erinnerung
Inklusive
12 Monate Update-Garantie
Zubuchbar beim Kauf
Installationsservice 39 €
Einrichtungsservice 139 €
Installation und Einrichtung buchst du beim Kauf im Store dazu. Bei der Einrichtung passen wir Logo, Farben, Anrede, den Button zum Shop und deine Social-Media-Profile an dein Corporate Design an und stimmen alles per Testmail mit dir ab.
Alle Preise netto zzgl. USt., gekauft wird im JTL Extension Store. Die Einzelshop-Lizenz gilt je Shop oder Mandant für die Nutzung im eigenen Betrieb. Anpassen ist ausdrücklich erlaubt, Weitergabe und Weiterverkauf sind es nicht. Für Servicepartner und Agenturen gibt es eine Mehrfachlizenz auf Anfrage. Die drei Beschaffungsbelege gibt es nur im Komplettset, Verkaufs- und Versandbelege kosten einzeln zusammen 148 €.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Vellum für JTL-Wawi
Nein. Vellum gestaltet nur die E-Mails, die JTL-Wawi zu einem Beleg verschickt. Druckvorlagen und die PDF-Belege im Anhang bleiben, wie sie sind, auch beim Installations- und Einrichtungsservice.
Ja, die Lizenz erlaubt Anpassungen für den eigenen Betrieb ausdrücklich. Du änderst die sichtbaren Texte direkt in der HTML-Ansicht. Die Bausteine in {{ … }} und {% … %} lässt du stehen, sie holen die Werte aus JTL-Wawi. Umformulieren übernehmen wir auf Wunsch nach Aufwand.
In Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein stellt JTL-Wawi für E-Mails kein Bildfeld bereit, auch die Standardvorlagen zeigen dort keine Bilder. Die Kachel neben jeder Position zeigt dann die Menge. Produktbilder sind in Versandbenachrichtigung, Retoure mit Retourenetikett und Zahlungseingang möglich. Manche E-Mail-Programme, besonders Outlook, blockieren solche Bilder allerdings.
Beide gehören in dieselbe Belegart in JTL-Wawi, du setzt die ein, die zu deinem Ablauf passt. Die Variante mit Retourenetikett erklärt deinem Kunden das Ausdrucken und Aufkleben des Etiketts, die andere bestätigt die Retoure mit Positionen und Rückgabegrund. Beide sind im Set Versandbelege und im Komplettset enthalten.
Eine öffentlich erreichbare Adresse deines Logos, die mit https:// beginnt, zum Beispiel aus deinem Shop. Adressen aus dem lokalen Netz oder geschützte Links funktionieren nicht. Ohne Logo-Adresse setzt die Vorlage deinen Firmennamen als Schriftzug in den Kopf.
Fragen vor dem Kauf
Welches Set passt zu deinen Belegen?
Schreib uns kurz, welche Belege du aus JTL-Wawi verschickst. Wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden mit einer Empfehlung und richten die Vorlagen auf Wunsch für dich ein. Nutzt du auch JTL-Shop, gibt es Vellum dort im selben Design, beide zusammen für 279 € statt 328 €.
