Projektkoordination & Operations
Du sorgst dafür, dass aus guten Ideen funktionierende Projekte werden.
Veröffentlicht: 2. Juni 2026
Über HELDENTAT
HELDENTAT unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit dauerhaft besser zu organisieren. Wir arbeiten nicht an theoretischen Konzepten, sondern an den operativen Herausforderungen unserer Kunden – von ERP- und E-Commerce-Projekten über digitale Infrastruktur bis hin zu Produktions-, Logistik- und Verwaltungsprozessen. Unser Team ist klein, die Verantwortung groß und die Ergebnisse im Alltag sichtbar.
Als Werkstudent im Bereich Projektkoordination & Operations unterstützt du uns dabei, Kundenprojekte, interne Abläufe und operative Themen strukturiert voranzubringen. Du arbeitest nicht in einer klassischen Assistenzrolle, sondern direkt an realen Projekten aus Digitalisierung, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung mit. Dabei übernimmst du früh Verantwortung und erhältst Einblicke in die tägliche Arbeit einer operativen Beratung.
Deine Aufgaben
Woran du bei uns mitarbeitest.
- 01Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Kundenprojekte
- 02Vorbereitung von Meetings, Aufgabenlisten, Projektständen und Dokumentationen
- 03Pflege und Strukturierung von SharePoint-, Teams- und Projekträumen
- 04Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
- 05Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- 06Recherche, Analyse und Aufbereitung operativer Fragestellungen
- 07Mitarbeit an internen Projekten rund um Prozesse, Automatisierung und Unternehmensentwicklung
Was du mitbringst
Was dir den Einstieg erleichtert.
- Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbar
- Freude daran, Ordnung, Struktur und Transparenz zu schaffen
- Interesse an Unternehmensprozessen, Digitalisierung und operativen Abläufen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Hoher Anspruch an Qualität, Verbindlichkeit und saubere Umsetzung
Was wir bieten
Was dich bei HELDENTAT erwartet.
- Direkte Mitarbeit an echten Kunden- und Digitalisierungsprojekten
- Frühe Verantwortung statt reiner Zuarbeit
- Einblicke in Beratung, Projektmanagement, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
- Moderne Microsoft-365-Arbeitsumgebung
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus
Der Bewerbungsprozess
Persönlich, direkt, ohne Bewerbungstheater.
5 Minuten
Bewerbung absenden
Formular ausfüllen, Lebenslauf optional hochladen und kurz etwas über dich erzählen. Kein Anschreiben, keine unnötigen Hürden.
Beide Seiten
Kennenlernen & Entscheidung
Wir lernen uns persönlich kennen – remote oder vor Ort in Ulm. Danach geben wir zeitnah Rückmeldung und entscheiden transparent über die nächsten Schritte.