Office & Vertrieb
Office Management
Bei dir laufen neue Kunden, Termine und Anfragen zusammen.
- Ulm
- Werkstudium oder Teilzeit
- 15 bis 20 Std./Woche
- Vor Ort
- Nach Vereinbarung
- Ab sofort
Veröffentlicht: 7. Oktober 2026
Über HELDENTAT
HELDENTAT ist JTL-Servicepartner und operativer Strukturpartner für Handel und Mittelstand. Wir arbeiten an den operativen Herausforderungen unserer Kunden, von ERP- und E-Commerce-Projekten über digitale Infrastruktur bis zu Produktions-, Logistik- und Verwaltungsprozessen. Unser Team ist klein, die Verantwortung groß und die Ergebnisse im Alltag sichtbar.
Im Office Management bist du für Kunden oft der erste Kontakt und für das Team die Stelle, an der Termine, Unterlagen und Anfragen zusammenlaufen. Du begleitest neue Kunden durch die ersten Wochen, koordinierst Termine und Korrespondenz und arbeitest Projekten, Vertrieb und Marketing zu. Die Stelle gibt es als Werkstudium oder in Teilzeit, mit 15 bis 20 Stunden pro Woche bei uns in Ulm.
Woran du bei uns mitarbeitest.
- Neue Kunden durch die ersten Schritte begleiten: Unterlagen vorbereiten, Kickoff-Fragebogen und Auftragsverarbeitungsvertrag versenden und nachhalten
- Termine mit Kunden, Partnern und Dienstleistern abstimmen und vorbereiten
- Postfach, Telefon und Korrespondenz betreuen und Anfragen an die richtige Person weitergeben
- Projektstände und Aufgaben nachhalten, Meetings vor- und nachbereiten
- Anfragen erfassen und nachfassen, Angebote für den Vertrieb vorbereiten
- Beiträge für Website und Social Media vorbereiten und Veröffentlichungen planen
- Abläufe im Büro in Microsoft 365 strukturieren und dokumentieren
Was dir den Einstieg erleichtert.
- Für das Werkstudium ein laufendes Studium, für die Teilzeit erste Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder im Kundenservice
- Freundliches, klares Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Du behältst auch bei vielen Terminen und offenen Punkten den Überblick
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, vor allem Outlook, Teams, Word und Excel
- Interesse an Vertrieb und Marketing und daran, wie Unternehmen digital arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Was wir bieten
Was dich bei HELDENTAT erwartet.
- 15 bis 20 Stunden pro Woche, verteilt so, wie es zu Studium oder Alltag passt
- Abwechslung zwischen Kundenkontakt, Projekten, Vertrieb und Marketing
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Einarbeitung im Team und feste Ansprechpartner für deine Fragen
- Moderne Microsoft-365-Arbeitsumgebung
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Persönlich, direkt, ohne Bewerbungstheater.
5 Minuten
Bewerbung absenden
Formular ausfüllen, Lebenslauf optional hochladen und kurz etwas über dich erzählen. Ein Anschreiben brauchst du nicht.
Beide Seiten
Kennenlernen und Entscheidung
Wir lernen uns persönlich kennen, remote oder vor Ort in Ulm. Innerhalb von 5 Werktagen bekommst du eine Rückmeldung.