WildWear und Motorun: Repricer, Retouren und OSS laufen automatisiert mit JTL.

WildWear und Motorun verkaufen Motorradbekleidung über JTL-Wawi und JTL-Shop. Den Anfang machte ein Repricer, der Preise nach dem Abverkauf nicht zurücksetzte und täglich rund zwei Stunden Korrekturarbeit verursachte. HELDENTAT fing den Fehler mit SQL-basierten JTL-Workflows ab, setzte danach die Retouren mit dem Retourenmaster und eigenen Retourenscheinen neu auf und automatisierte die monatliche Auswertung der Auslandsumsätze für die Buchhaltung.

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  • JTL Service Partner Silver
  • 5 JTL-Fachzertifizierungen
  • 5,0 ★ auf Google
  • Ulm · DACH-weit

Ausgangslage

Repricer im Einsatz, mit einem systematischen Fehler.

  • Handel
  • Motorradbekleidung
  • JTL-Wawi
  • Automatisierung

WildWear hatte ein individuelles Repricer-Tool in Betrieb, das Artikelpreise in JTL-Wawi automatisiert anpasst. Im laufenden Betrieb setzte das Tool veränderte Preise nach dem Abverkauf eines Artikels nicht auf den Ursprungswert zurück, und täglich entstanden rund zwei Stunden Korrekturarbeit.

Im Lauf der Zusammenarbeit kamen weitere Baustellen dazu. Kundinnen und Kunden im Ausland brauchten Retourenunterlagen in ihrer Sprache, Widerrufe bereits ausgelieferter Aufträge mussten von Hand als Retoure angelegt werden, und die Auswertung der Auslandsumsätze für die OSS-Meldung entstand jeden Monat manuell.

HELDENTAT analysierte jeden Fall zuerst, grenzte die Ursache ein und automatisierte innerhalb der bestehenden JTL-Landschaft. Der Repricer blieb im Einsatz, die Retouren laufen über den Retourenmaster, und die Buchhaltung bekommt ihre Zahlen automatisch.

Projektverlauf

Analysiert. Verstanden. Automatisiert gelöst.

Seit 2026 · 4 Phasen · 2 Meilensteine · Betreuung läuft

Die Workflows wachsen mit neuen Anforderungen, 2026 kamen Retourenmaster und die automatische OSS-Auswertung dazu.

Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme des Workarounds wird WildWear weiterhin operativ begleitet. Workflows werden bei neuen Anforderungen erweitert, Artikelstamm und Preislogiken laufend geprüft. Die tägliche Korrekturarbeit ist vollständig entfallen. Der Betrieb läuft stabiler, und das Team hat operative Kapazität zurückgewonnen.

Ergebnis

Zwei Stunden täglich, die heute niemand mehr braucht.

Die tägliche Preiskorrektur entfällt, Retouren legen sich auch beim Widerruf selbst an, und die OSS-Auswertung liegt zum Monatsanfang bereit.

2htäglich automatisiert

  • Preisrücksetzung nach Abverkauf vollautomatisch

    SQL-basierte JTL-Workflows fangen den Fehler des externen Repricers ab

  • Rund 2 Stunden täglicher Korrekturaufwand entfallen

    die Kontrollrunde gibt es nicht mehr, Repricer und Wawi bleiben, wie sie sind

  • Retouren über den Retourenmaster

    Rücksendungen werden angemeldet und landen direkt als Retoure in JTL-Wawi

  • Retourenscheine je Marke

    eigene Druckvorlagen für WildWear und Motorun, für Kundinnen und Kunden im Ausland in ihrer Sprache

  • Retoure beim Widerruf automatisch

    ein JTL-Workflow legt sie für bereits ausgelieferte Aufträge an, die Folge-Workflows laufen mit

  • OSS-Auswertung zum Monatsanfang

    Auslandsumsätze je Land aus JTL-Wawi, im ersten Quartalsmonat mit ELSTER-Datei

Tools & Technologien

  • JTL-Wawi
  • JTL-Ameise
  • JTL Workflows

Zusammenarbeit

WildWear ist seit April 2026 Kunde. Aus der Lösung für den Repricer sind ein neuer Retourenprozess und eine automatische Buchhaltungsauswertung für beide Shops geworden. Wir begleiten den Betrieb weiter mit Support und neuen Workflows.

Eingesetzte Leistungen

Kontakt & Beratung

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Gemeinsam analysieren wir die Ursache und prüfen, wie sich Prozesse, Systeme oder Abläufe sinnvoll vereinfachen lassen.

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