Panzerflexx: Sechs Belegvorlagen in einem Design für JTL-Wawi.

Panzerflexx verkauft Panzer- und Flexschläuche aus Edelstahl für Sanitär und Trinkwasser, auf Wunsch nach Kundenmaß. Für den Start in JTL-Wawi hat HELDENTAT sechs Druckvorlagen gebaut, von Angebot bis Mahnung, mit gemeinsamem Kopf- und Fußbaustein, Kennzeichnung von Sonderanfertigungen und GiroCode auf der Zahlungserinnerung.

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  • JTL Service Partner Silver
  • 5 JTL-Fachzertifizierungen
  • 5,0 ★ auf Google
  • Ulm · DACH-weit

Ausgangslage

Neues System, die Belege müssen mit.

  • JTL-Wawi
  • Druckvorlagen

Panzerflexx stellte auf JTL-Wawi um und brauchte dafür alle Belege neu. Die Vorlagen sollten dem bisherigen Belegbild folgen, die neue Marke tragen und auf allen Belegarten gleich aussehen.

Dazu kamen fachliche Anforderungen: Sonderanfertigungen nach Kundenmaß müssen im Beleg erkennbar sein, weil für sie andere Regeln zum Widerruf gelten. Lieferungen ins Ausland brauchen die passenden Steuerhinweise, Fremdwährungen den Umrechnungskurs, und die Zahlungserinnerung sollte sich bequem bezahlen lassen.

HELDENTAT sichtete die bisherigen Belege, baute die Vorlagen in JTL-Wawi neu auf und arbeitete die Korrekturen aus der Freigabe ein, einschließlich des neuen Logos.

Vom alten Belegbild zum neuen Vorlagenset.

Vorlagen in JTL-Wawi aufbauen

Sechs Vorlagen mit gemeinsamem Kopf- und Fußbaustein, Freifeld für Sonderanfertigungen, GiroCode und Exporthinweisen.

Im Januar 2026 entstanden die Vorlagen für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung mit Proformarechnung, Rechnungskorrektur mit Stornobeleg und Zahlungserinnerung. Alle nutzen denselben Kopf- und Fußbaustein mit großem Logo auf der ersten Seite und kleinem auf den Folgeseiten. Firmen- und Bankdaten kommen aus den Firmendaten der Wawi, ein Artikel-Freifeld kennzeichnet Sonderanfertigungen, und Chargen, MHD und Seriennummern stehen je Position im Beleg.

Bestandsaufnahme der Belege

Bisherige Belege gesichtet und festgelegt, welche Belegarten, Pflichtangaben und Sonderfälle die neuen Vorlagen abdecken.

Ende Dezember 2025 lieferte Panzerflexx die Belege aus dem bisherigen System. Daraus entstand die Liste der Belegarten und der Angaben, die jede Vorlage braucht: Pflichtangaben, Bankverbindung, Hinweise für Sonderanfertigungen, Steuertexte für Lieferungen ins Ausland und die Gestaltung im Corporate Design.

Freigabe und neue Marke

Freigabe mit Musterbelegen, Korrekturrunde und das neue Panzerflexx-Logo in allen Vorlagen.

Anfang Februar 2026 gingen die Vorlagen mit Musterbelegen in die Freigabe. In der Korrekturrunde kam das neue Panzerflexx-Logo in alle Vorlagen, danach wurde das Vorlagenset für die produktive Wawi exportiert.

Ergebnis

Was heute auf jedem Beleg steht.

Angebot bis Mahnung sehen gleich aus, ziehen ihre Firmen- und Bankdaten aus JTL-Wawi und kennen Sonderanfertigungen, Fremdwährungen und Exporthinweise.

6Belegarten in einem Design

  • Ein Belegbild für alles

    sechs Belegarten nutzen denselben Kopf- und Fußbaustein mit Logo und Markenfarbe

  • Pflege an einer Stelle

    Firmen- und Bankdaten kommen aus den Firmendaten der Wawi und gelten in allen Vorlagen

  • Sonderanfertigungen erkennbar

    ein Artikel-Freifeld kennzeichnet maßgefertigte Positionen im Beleg

  • Bezahlen per Scan

    die Zahlungserinnerung trägt einen GiroCode für die Banking-App

  • Export im Beleg

    Fremdwährung mit Umrechnungskurs und die Hinweise für innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr

  • Rückverfolgbar

    Chargen, MHD und Seriennummern stehen je Position auf den Belegen

Angebot von Panzerflexx aus JTL-Wawi, als Musterbeleg mit großem Logo im Kopf und dem Hinweis zu Sonderanfertigungen unter den Positionen.

Individuell programmierte Druckvorlagen.

Alle Druckvorlagen wurden für den Betrieb in JTL-Wawi entwickelt und auf Layouts, Felder und Ausgabeprozesse des Kunden abgestimmt. Klick auf eine Vorlage, um sie anzuzeigen.

Angebot · DIN A4

Angebot von Panzerflexx aus JTL-Wawi, als Musterbeleg mit großem Logo im Kopf und dem Hinweis zu Sonderanfertigungen unter den Positionen.

Tools & Technologien

  • JTL-Wawi

Kundenstimme von Panzerflexx

Panzerflexx

„Sehr gute Arbeit. Schnell & zuverlässig. Gerne wieder, wenn mal was ansteht.“

Dirk O.

Panzerflexx

Bewertung bei Google

Zusammenarbeit

Panzerflexx hat die Vorlagen im Februar 2026 übernommen. Kommt eine neue Belegart oder Anforderung dazu, sind wir ansprechbar.

Eingesetzte Leistungen

Kontakt & Beratung

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