Digitale Infrastruktur

Digitale Arbeits-umgebung, dieTeams nutzen.

Teams, SharePoint, Outlook – viele Unternehmen nutzen Microsoft 365, schöpfen aber nur einen Bruchteil des Potenzials aus. HELDENTAT strukturiert Ihre digitale Arbeitsumgebung so, dass Kommunikation, Ablage und Prozesse wirklich zusammenpassen.

Funktionsübersicht

Was Microsoft 365 bietet

Von E-Mail bis Prozessautomatisierung – Microsoft 365 ist mehr als ein Office-Paket. Richtig eingerichtet wird es zur operativen Infrastruktur Ihres Unternehmens.

Chats, Meetings, Kanäle, Telefonie – Microsoft Teams ersetzt E-Mail-Flut und parallele Kommunikationswege durch eine strukturierte, durchsuchbare Arbeitsumgebung für das gesamte Unternehmen.

Microsoft Teams – Kanalstruktur, Chats und Videokonferenzen in der Unternehmensübersicht
Case StudyKundenprojekt – anonymisiertM365-Migration · Exchange Online · SharePoint

Von Nextcloud und IONOS zu Microsoft 365 Business Standard

Mittelständisches Unternehmen · Nextcloud + IONOS auf M365 konsolidiert – E-Mail, Dateiablage und Office-Lizenzen zusammengeführt. Domänenanbindung, Exchange-Einrichtung, SharePoint-Migration und vollständige Dateiüberführung durch HELDENTAT.

M365 Business StandardExchange OnlineSharePointDatenmigrationNextcloud-Ablösung

Das Unternehmen betrieb seine digitale Infrastruktur auf drei parallelen Systemen: Nextcloud als selbstverwalteter Fileserver, IONOS für zusätzlichen E-Mail-Speicher und Microsoft 365 Family als Consumer-Lizenz. Die Folge: mehrfache Abokosten, fehlende Unternehmenskontrolle über Postfächer und keine zentrale Benutzerverwaltung.

Exchange Online – Unternehmenspostfächer mit eigener Domäne und granularer Zugriffssteuerung

Unsere Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Von der Lizenzwahl bis zur gelebten Nutzung.

Lizenzberatung & Tenant-Einrichtung

Wir klären, welche M365-Lizenz zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen passt – und richten Ihren Tenant von Grund auf sauber ein.

Teams-Architektur & Governance

Kanalstruktur, Benennungskonventionen, Berechtigungskonzepte und Lebenszyklusregeln – damit Teams nicht im Chaos endet, sondern im Chaos aufräumt.

SharePoint & Intranet-Aufbau

Moderne Intranet-Seiten, strukturierte Dokumentenbibliotheken und ein funktionierendes Berechtigungskonzept – SharePoint als digitale Unternehmenszentrale.

Power Platform & Prozessautomatisierung

Canvas Apps, automatisierte Genehmigungsworkflows und Power-BI-Dashboards – wir digitalisieren Ihre internen Prozesse ohne Programmieraufwand.

E-Mail- & Datenmigration

Strukturierter Umzug von E-Mails, Kontakten und Daten aus Altsystemen wie G Suite, Exchange On-Premises oder lokalen Netzwerklaufwerken.

Schulung & Adoption Management

Praxisnahe Mitarbeiterschulungen, Kurzanleitungen und kontinuierliche Begleitung – damit Microsoft 365 nicht nur eingerichtet, sondern auch wirklich genutzt wird.

Microsoft 365 – richtig eingeführt, wirklich genutzt.

Wir konfigurieren Ihre M365-Umgebung präzise auf Ihre Abläufe – von der Tenant-Einrichtung bis zum produktiven Betrieb.

Beratung anfragen

Unsere Spezialgebiete

Mehr als Einrichtung – wir kennen M365 in der Tiefe.

Power Apps, SharePoint-Intranet und Teams-Governance: Bereiche, in denen viele Unternehmen Potenzial liegen lassen – und wir den Unterschied machen.

Digitale Prozesse ohne Programmierkenntnisse

Urlaubsanträge, Bestellformulare, Schadensmeldungen, Onboarding-Checklisten – nahezu jeder interne Papier- oder E-Mail-Prozess lässt sich mit Microsoft Power Apps digitalisieren. Wir bauen Canvas Apps und Model-Driven Apps, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen wollen.

Das bieten wir konkret

  • Formulare und Genehmigungsprozesse ohne Code
  • Anbindung an SharePoint, Teams und externe Systeme
  • Mobile-first: läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop
  • Rollenbasierte Berechtigungen und Ansichten
  • Integration in Power Automate für automatische Benachrichtigungen

Vom Papierprozess zur App – in Tagen, nicht Monaten."

Microsoft Power Apps – digitale Canvas App für interne Genehmigungsprozesse ohne Programmieraufwand

FAQ

Häufige Fragen zu Microsoft 365

Weitere Fragen?

Microsoft 365.
Strukturiert. Gelebt.

Wir führen Microsoft 365 so ein, dass Ihr Team es tatsächlich nutzt – von der Konfiguration über Schulungen bis zum laufenden Support.

Beratung anfragen

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